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In der heutigen Zeit besitzen alle großen Firmen Kreditkarten, mit denen die Angestellten bei Geschäftsreisen bezahlen können. Ebenso können Firmenkreditkarten als Zahlungsmittel bei internationalen Warenbestellungen eingesetzt werden. Der Verwaltungsaufwand wird hierdurch immens verkleinert. Kleine oder mittelständische Unternehmen lehnen eine Kreditkarte meist ab. Warum ist nicht wirklich klar. Denn wenn ein mittelständisches Unternehmen zum Beispiel in den USA Ware kaufen möchte, muss dies natürlich in US-Dollar bezahlt werden. Dafür muss die Firma, wenn sie keine Kreditkarte besitzt, ein US-Dollar-Konto besitzen. Darauf müssen dann auch noch Dollar eingezahlt werden. Wenn diese dem Konto gutgeschrieben wurden, kann die Ware erst bezahlt werden. Passiert die Einzahlung von US-Dollar und die Bezahlung der Ware hat die Finanzbuchhaltung des Unternehmens meist das Problem, dass an diesen beiden Tagen verschiedene Dollarkurse herrschen. So macht die Firma oft einen Verlust durch die Verschiebung des Dollarkurses - selten einen Gewinn. Ebenso das Problem bei Geschäftsreisen. Entweder bekommt der Mitarbeiter, der auf Geschäftsreise geht, Bargeld aus der Firmenkasse mit und er muss über jede kleinste Ausgabe einen Beleg mitbringen oder er zahlt mit seiner privaten Kreditkarte und die Buchhaltung muss hinterher alles mühsam auseinanderpflücken, um eine korrekte Reisekostenabrechnung erstellen zu können und muss dem Mitarbeiter hinterher das Geld wieder auszahlen, was in Unternehmen jedoch nicht gerne gemacht wird. Diese ganzen Probleme können mühelos vorbei sein, wenn diese Firmen eine Firmenkreditkarte besitzen würden. Die internationale Warenrechnung kann problemlos über die Kreditkarten bezahlt werden. Der Vorteil besteht dann auch noch darin, dass die Ware an den Lieferanten schon bezahlt ist, aber der Betrag vom Kreditkarteninstitut erst zwei bis vier Wochen später abgebucht wird. In dieser Zeit haben Firmen die Ware meist schon wieder verkauft und teilweise Zahlungseingänge der Kunden verbuchen können. Geht ein Angestellter oder auch der Geschäftsführer selbst mit einer Firmenkreditkarte auf Geschäftsreise, so kann jede Zahlung darüber getätigt werden. Selbst wenn über diese Kreditkarte eine private Ausgabe gemacht wird, sitzt das Unternehmen am längeren Hebel, denn schließlich bezieht der Angestellte Gehalt von dem Unternehmen und die Buchhaltung kann die private Ausgabe - mit Rücksprache des Mitarbeiters - vom Gehalt abziehen. Eine Kreditkarte hat für Firmen - egal ob eine kleine, eine mittlere oder eine große Firma - nur Vorteile zu bieten.